3. Maak je inbox klaar voor Speedmailen met de 'Terug van Vakantie actie'.
De 'Terug van Vakantie' actie is een snelle manier om een achterstand bij te werken. Hoe snel dat gaat? Dat hangt er van af hoe snel je de 'Wet van Twee Keer Vervelen' inzet. Het gaat als volgt:
1e etappe: Begin bovenaan. Alles wat in 2 minuten kan gaat naar 2 DOEN DEZE WEEK. Ga hiermee door tot je je verveelt
2e etappe: Stop met sorteren en ga alleen nog maar vissen naar taken. Dit doe je met je muis, alle mails die geen taken zijn laat je staan, ga door tot je je weer verveelt, nu pak je in 1x alle resterende mails op [Ctrl+A] en verplaatst ze naar 1 BEWAREN.
3e etappe: Ga nu terug naar 2 DOEN DEZE WEEK en verwerk alle 2 minuten mails. Als je hier klaar mee bent ben je weer helemaal bij!
We zeggen het nog maar eens: wanneer je in je inbox bent, ben je daar alleen maar om de e-mails te sorteren. Het werken aan de taken in de e-mails gebeurt daarna. De enige uitzondering zijn de 20-seconden (smartphone) / 2-minuten (computer) taken.
In de komende drie weken zul je elke dag een tip van ons krijgen om je te inspireren en stimuleren bij het Speedmailen. Gebruik de folders, de sneltoetsen en de wekelijkse check. Voor je het weet, heb je er een goede gewoonte bij!
Heb je nog vragen of suggesties, stuur ons dan gerust een mailtje.
Op naar een lege inbox!
|
