Speedmailen werkt het best wanneer jij duidelijkheid hebt over welke rol je waar speelt. Gisteren keken we naar de eerste Gouden Regel: sorteer alle berichten in je Postvak IN één voor één, van nieuw naar oud, totdat de map leeg is.
Vandaag komt er eentje bij:
|
|
Twee-minuten-regel
Bij het sorteren uit Postvak IN vraag je je voor elke e-mail af of je actie moet ondernemen. Als het antwoord JA is, ga je door naar de tweede gouden regel: de twee-minuten-regel. Die houdt in:
Alles wat je binnen twee minuten kunt afhandelen, moet je meteen doen.
Zo houd je aanzienlijk minder berichten in je takenlijstje over, maar blijf je toch in de beslissingsflow. Daarom zijn de twee minuten belangrijk als tijdlimiet. Je zult zien dat je heel veel dingen kunt doen in twee minuten tijd: een kort antwoord schrijven, inloggen in een systeem om informatie op te halen, een nieuwsbrief lezen of acties delegeren, enz.
Tip: Gebruik de Tipbar als een geheugensteuntje bij het sorteren.
|
|
|
|
|
