Copy
17 van 21 Speedmailen Tips
Bekijk deze e-mail in je browser
Werk met e-mail sjablonen in je Concepten map
Als je vaak naar je Verzonden Items gaat om een e-mail te zoeken die je opnieuw wilt gebruiken voor een ander persoon, dan is het tijd om een snelle slag te slaan en herhaling en onnodige handelingen te verminderen.

Er bestaan veel tools voor templates, zelfs binnen e-mailprogramma’s. Wij vinden ze vaak omslachtig in het gebruik. In plaats daarvan gebruiken we zelf de map Concepten hiervoor, met hetzelfde resultaat. (Voor Gmail is het interessant om de “Canned Responses” feature te bekijken.)
 
Hoe werkt het?

Creëer het je e-mail sjabloon / bericht:
  • Geef je e-mail een layout, een algemene groet en (indien nodig) standaard bijlagen.
  • Zet “ALLEEN DOORSTUREN” in het veld “Aan:”.
  • Bewaar het bericht in Concepten door te klikken op “Bewaar” / “Save” (of druk op [Esc] en bewaar wijzigingen)
Gebruik het e-mail sjabloon / bericht:
  • Ga naar je “Concepten” map.
  • Selecteer het betreffende ALLEEN DOORSTUREN bericht en kies Doorsturen [Ctrl+F] om een kopie van het concept te creëren.
  • Vervang ALLEEN DOORSTUREN met het e-mail adres van de ontvanger, wijzig het bericht waar nodig en stuur uit [Ctrl+Enter].
Doordat je 'doorsturen' gebruikt bewaar je het originele bericht in je map Concepten en kun je specifieke wijzigingen maken in de versie die je wilt versturen. Je kunt de sjablonen / concepten gemakkelijk herkennen doordat ALLEEN DOORSTUREN in het 'aan' veld staat. Om het basistemplate te wijzigen open je gewoon het origineel dat in concepten staat. Maak nu de aanpassingen en Bewaar.
 
Happy mailing!
Wishing you an empty inbox every day,
Email Handyman


 
Share
Tweet
Share
Email Handyman
Haarlemmerweg 317-C
Amsterdam, NH 1051 LG
Netherlands

Add us to your address book

www.speedmailing.com
SPEEDMAILEN is een handelsmerk van Email Handyman

Want to change how you receive these emails?
You can update your preferencesor unsubscribe from this list