3 schrijftips
- Waar mogelijk behandel 1 onderwerp per e-mail. Dit maakt het voor de ontvanger gemakkelijker om het bericht effectief op taakwaarde te sorteren.
- Wees voor jezelf helder over wat de ontvanger moet weten en wat je van de ontvanger verlangt. Is dat duidelijk in de e-mail? Schroom niet om daar expliciet over te zijn. E-mails worden vaak haastig gelezen. Des te duidelijker jouw boodschap is, des te sneller en beter de antwoorden zijn die je erop ontvangt. Een extra minuutje om je boodschap aan te scherpen is een slimme investering van je tijd.
- E-mail is niet voor proza of lange uiteenzettingen. Houd het kort. Een goede vuistregel: streef ernaar om de tekst binnen je scherm te houden. Zodra je moet scrollen om je bericht te lezen is het tijd om je af te vragen of een gesprek niet beter is (of maak de e-mail korter ;-) ).
|
|
