Copy
10 van 21 Speedmailen Tips
Bekijk deze e-mail in je browser
Zoeken als een pro - #1
Heb je enig idee hoe vaak je iets zoekt in je mailbox? 40 keer per dag is geen uitzondering. En vaak duurt het zoeken veel langer dan ons lief is. Er is veel winst te behalen door efficienter te zoeken!
 
Snel zoeken en vinden:
  1. Gebruik altijd de zoekfunctie! Dit is je persoonlijke en betere versie van Google. Sneltoets: [Ctrl+E].
     
  2. Zoek sneller met minimaal twee zoektermen. Het klinkt misschien raar, maar het meest efficiënte zoekwoord in Outlook is een spatie. Mensen gebruiken vaak maar één woord of naam om te zoeken. Maar als je een spatie toevoegt, geef je eigenlijk aan dat je e-mails wilt zoeken die het eerste èn het tweede woord bevatten (in willekeurige volgorde). Door meerdere woorden in de zoekbalk in te geven, wordt het een stuk makkelijker om de juiste berichten terug te vinden. Denk aan de context van het mailtje en gebruik er meerdere woorden uit. Je kunt namelijk best een derde of vierde woord toevoegen, of meer.

    Houd er rekening mee dat Outlook in al deze onderdelen zoekt:
    - Onderwerpregel
    - Naamvelden
    - Datumvelden
    - Inhoud van het bericht (tekst)
    - Doorzoekbare bijlagen

    Dit betekent dat je woorden kunt gebruiken bij je zoekactie waarvan je zeker weet dat ze in de tekst of zelfs in de bijlagen staan. Het is vooral handig als je productcodes of factuurnummers weet, die het bericht dat je zoekt redelijk uniek maken.
     
  3. Aanhalingstekens voor gerichte precisie. Zet een woord of zin tussen aanhalingstekens [“]. Dit zorgt ervoor dat de zoekresultaten alleen berichten bevatten met exact dezelfde woorden in dezelfde volgorde als tussen de aanhalingstekens.

Nuttige tip? Als je iemand kent die hier z’n voordeel mee kan doen, stuur dit gerust aan ze door.
 
We wensen je snelle zoekresultaten toe!
Email Handyman



 
Share
Tweet
Share
Email Handyman
Keizersgracht 264
Amsterdam, NH 1016 EV
Netherlands

Add us to your address book

www.speedmailing.com
SPEEDMAILEN is een handelsmerk van Email Handyman

Want to change how you receive these emails?
You can update your preferencesor unsubscribe from this list